ইমেইল লিখার প্রচলিত কিছু ভুল - সিরিজ ৫ (কেন দরকার Greetings Line)

admin

Administrator
Staff member
Jul 14, 2020
50
6
8
ইমেইল রাইটিং নিয়ে আমরা গত বেশ কিছু পর্বে গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা নিয়ে আপনাদের সামনে হাজির হয়েছি, আমরা চেয়েছি আমাদের আর্টিকেল এর মাধ্যমে আপনাদের কাছে ইমেইলের খুঁটিনাটি বিষয়গুলো সহজ ভাবে উপস্থাপন করার, আমাদের আর্টিকেল গুলো আপনাদের ইমেইল রাইটিংএ কিছুটা উন্নতি নিয়ে আসতে পারলে তবেই আমাদের সার্থকতা, আমরা আমাদের ব্লগের মাধ্যমে আপনাদের কাছে সবসময় পৌঁছে দিতে চাই প্রযুক্তির ভালো অধ্যায়গুলো, যাতে করে প্রযুক্তি আপনাদের কাছে আরো সহজ হয়ে উপস্থাপিত হয়, ইমেইল রাইটিং এর গত পর্বের লিংকগুলো আমরা দিয়ে দিচ্ছি, আপনারা চাইলে সময় করে দেখে নিতে পারেন


ইমেইল লিখার প্রচলিত কিছু ভুল - সিরিজ ১ (প্রফেশনাল ইমেইল এড্রেসের গুরুত্ব)

ইমেইল লিখার প্রচলিত কিছু ভুল - সিরিজ ২ (সঠিক সাবজেক্ট লাইনের গুরুত্ব)

ইমেইল লিখার প্রচলিত কিছু ভুল – সিরিজ ৩ (TO / CC / BCC)

ইমেইল লিখার প্রচলিত কিছু ভুল - সিরিজ ৪ (কখন কোন স্যালুটেশন)


ইমেইল রাইটিং এর আজকের পর্বে আমরা আলোচনা করবো আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ নিয়ে, আর সেটি হলো গ্রেটিংস লাইন


আমরা আগেই বলেছি আপনার ইমেইলের সব কয়টি পার্ট সমান গুরুত্ব বহন করে, সুতরাং কোনো অংশকে অসম্পূর্ণ রেখে একটি ইমেইলকে আপনি পূর্ণাঙ্গ ইমেইল বলতে পারবেন না, আজকে যেই টপিকের কথা বলছি সেটিও তেমনটাই গুরুত্বপূর্ণ, প্রশ্ন আসতেই পারে, বুজিয়ে বলবেন কেন গুরুত্বপূর্ণ ? গুরুত্বপূর্ন কারণ আপনি একটি ইমেইল যাকে করছেন তাকে দরকারি কথা বলার আগে শুরুতে যদি কিছু ভালো কথা বলে শুরু করতে পারেন তাহলে একটা ইম্প্রেশন ক্রিয়েট হয় এতে, যেমন ধরুন আপনার ২০ হাজার টাকা দরকার, আপনার বাবার কাছে গিয়ে সরাসরি যদি বলেন বাবা আমাকে ২০ হাজার টাকাও দাও, আমার ২০ হাজার টাকা লাগবে, তাহলে আপনার কি মনে হয় আপনি আজীবনও টাকা পাবেন বাবার কাছে থেকে? এজন্যই যেটা করতে হবে সেটা হলো প্রথম বাবাকে সালাম দিতে হবে, তারপর জিজ্ঞেস করতে হবে কেমন আছে, সব ঠিক ঠাক আছে কিনা, তারপর গিয়ে আপনি বুজিয়ে বলুন কেন আপনি ২০ হাজার টাকা চাচ্ছেন, পরিস্থিতি বুজে আপনার বাবা ভেবে দেখবেন আপনাকে টাকা দেয়া যায় কিনা, ঠিক একইভাবে আপনি যদি একজনকে ইমেইল করেন তাকে আগে একটা গ্রিটিংস দেন যাতে আপনার সম্পকে একটা ভালো ধারণা হয়, এবং আপনার গ্রেটিংস এ খুশি হয়, তারপর আপনি কাজের কোথায় আসুন, সহজভাবে বলতে গেলে এটা এক ধরণের ম্যানার বা ভ্যদ্রতা, যেহেতু আপনি সামনাসামনি উপস্থিত হতে পারছেন না,আপনার ইমেইলটি তার সামনে উপস্থিত হচ্ছে আপনার হয়ে, তাহলে সেভাবেই প্রস্তুত করুন আপনার ইমেইলটিকে, গ্রেটিংস লাইন দেয়ার পর আপনি ইমেইলের যদি পারত মূল কথা বলতে পারেন, কিছু গ্রেটিংস লাইন কেমন হতে পারে আমরা উদহারণ দিচ্ছি –

  • I hope this email finds you well.
  • It’s great to hear from you.
  • It was great to see you at (event).
  • I hope you enjoyed your weekend.
  • I hope you’re doing well.